西南科技大学城市学院学生学籍管理办法(西城院字〔2019〕128号)_校内规章制度_西南科技大学城市学院教务处

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西南科技大学城市学院学生学籍管理办法(西城院字〔2019〕128号)
日期:2019-12-10 00:00:00  发布人:jwc  浏览量:118

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,不断提高教育教学质量,保障学生合法权益,促进学生全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《西南科技大学城市学院学生管理规定》,制定本办法。

第二条 本规定适用于在本院接受普通高等学历教育的全日制本科、专科(高职)学生(以下简称学生)。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生,持学院签发的《录取通知书》和学院规定的其他文件,在规定的期限到学院办理入学手续。因故不能按期入学的,应向学院招生办公室请假,并附原所属单位、街道或乡镇(因病请假应附二级甲等及以上医院)证明。请假时间一般不超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条 新生报到时,学院对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。

(一 )对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,可以申请保留入学资格一年;

(二)对应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的新生,按照教育部、总参部关于《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行 )的通知》文件相关要求办理保留入学资格;

(三)其它经学院允许可以保留入学资格的。

保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校学生待遇。新生保留入学资格期满前应向学院申请入学。因患有疾病申请保留入学资格的,在保留入学资格期内,应当离校治疗。经治疗康复,可以向学院申请办理入学手续,由学院指定医院诊断,符合体检要求,学院审查合格后,办理入学手续,跟随下一年级新生学习。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续,且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,学院取消其学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

第七条 取得学籍者,由学院统一免费办理学生证。学生遗失学生证,应持本人身份证件到学生处申请补办,由学生处按规定补办学生证。学生证只作在校学生本人身份证明之用,持证人不得私自涂改,不得转借他人,不得弄虚作假。

第八条 每学期开学时,学生应当持本人学生证按学院规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费,以及其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生,可按国家规定通过申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。因故不能按期到校的学生,应提前向所在专业学院办理请假手续,返校后持有关证明材料(请病假者持二级甲等以上医院证明及医药收据,事假者持父母单位证明)到所在专业学院补办报到注册手续,否则以旷课论处。未请假或请假未准逾期2周以上(含2周)者,视为放弃学籍,做退学处理。

第三章 考勤与请假

第九条 教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习,学生均应按时出勤。因故不能参加者,须事先请假。未请假或请假未准而擅自缺勤者,按旷课处理。

教师可以根据本办法、所授课程的特点及学生人数等情况制定考勤办法,记录出勤情况,记载平时成绩,并及时向学生所在专业学院反映学生出勤情况。

无故不参加军事训练、教学实践环节的,按每天五学时计算旷课时间,一般课程按课程表规定的上课学时计算旷课时间,并按照《西南科技大学城市学院学生违纪处分实施细则》处理。

十条 学生请假应由本人提出书面申请。三日内由辅导员批准,三日(含)以上由辅导员审核同意,专业学院主管领导批准。事假一般不得超过两周,因病请假必须有医院诊断证明。学生请假期满应及时向辅导员销假。如需续假,其手续与请假手续相同。学生病、事假申请书、医院诊断证明及有关负责人审批意见保存专业学院教务办公室备查。一学期内病、事假累计超过一个月者,应报教务处备案;一学期内病、事假累计超过当学期总学时三分之一以上者,按休学办理相关手续。

第四章 课程考核与成绩记载

第十一条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人学籍档案。

第十二条 考核分为考试和考查两种,学生须参加所修课程的考核。

(一)考试方法视课程性质而定,包括闭卷考试、开卷考试和口试等方式。学生课程成绩由平时成绩(含课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。 

(二)所有课程成绩(含平时成绩)原则上以百分制评定,60分及格,60分(含60分)以上取得该门课程学分。

(三)考试课程成绩原则上按平时成绩占50%,期末考试成绩占50%进行评定;特殊类别课程可按实际情况申报调整。期末考核成绩<50分的,该课程总成绩直接以期末考试成绩计入。

(四)考查课程原则上由任课教师根据课程性质、结合学生平时学习情况(作业、学习报告或平时测验、课堂纪律、出勤等 ),采取撰写课程报告、综述、论文、口试、开卷考试、闭卷考试等方式评定课程成绩。

(五)学生思想品德的考核、鉴定采取个人小结,师生民主评议等形式进行,结合其在校的日常表现和在社会实践中的表现进行综合鉴定;

(六)学生体育成绩评定突出过程管理,课程成绩应当根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十三条 有下列情形之一者,平时考核记0分。

(一)学生在一学期内,无论何种原因,累计缺课教学时数的三分之一者;

(二)未按规定和要求完成平时作业者;

(三)未按时完成实践等环节。

第十四条 学生修读课程成绩评定不及格者,参加下个学期的正常补考。补考不及格的须交学费重新修读学习(以下简称重修 ),收费标准按省物价部门批准的学分制学费标准执行。重修课程成绩按重修考试实际成绩记载,重修不及格者成绩按该课程所取得的最高成绩记载。

学生对本人已取得的学分课程成绩不满意者,也可提出重修申请。

课程重修具体操作办法按《西南科技大学城市学院重修实施细则》执行。

第十五条 学生通过补考、重修获得的成绩,学业成绩单上予以标注。

第十六条 以自修方式修读课程者,按以下规定办理

(一)申请以自修方式修读课程(申请课程有先修课要求的,申请者须先取得先修课学分)的学生,须先完成选课手续并在开学后第二周填写“自修课程申请表”(一式两份),向开课专业学院提出申请。经开课学院院主管领导批准后生效。申请表一份存开课学院,一份送任课老师。

(二)被批准自修的学生应主动与任课老师保持联系,完成老师布置的学习任务并参加课程考试。

(三)素质教育通选课、时事政治学习、生产劳动、军事训练、体育、实验、实习、社会调查、毕业论文以及各专业学院特殊规定的其他课程,不得申请以自修方式取得学分。

第十七条 学生在校期间可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程。可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),经学校审核同意后,予以承认。具体办法按照《西南科技大学城市学院辅修管理办法(试行)》规定执行。

第十八条 课程免修

(一)学生可根据本人实际情况,对教学计划中开设的必修课和选修课程,曾经学过或原有基础较好,经过自学等途径确已掌握,已经达到该课教学内容要求,可由本人于开课前一学期第1618周向所在学院申请免修,并交验自学笔记、作业等有关材料,经开课单位审查、教务处审批后,方可参加免修考试。

(二)凡有申请免修的课程,学生都必须在开课前通过免修考试,成绩在70分以上者,可获准免修,待参加该门课程的全部实践环节并取得合格后,方可获得该课程的成绩。免修考试安排在期末进行。一学期内免修的课程原则上不得超过该学期所修课程总数的四分之一。

(三)政治理论课、思想品德教育课以及体育课、军事训练、实验课、毕业论文、生产劳动课、社会调查等实践性较强的课程教学环节不能免修。

第十九条 学生旷课、缓考和旷考的处理办法

(一)凡全程考勤的课程,无故缺课累计超过该门课程学期总学时数三分之一者,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记;凡抽查考勤的课程,三次抽查未到课者,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。

(二)学生因病或其他特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前向所在专业学院提出书面缓考申请,并填写“缓考申请表”,经学院批准后交教务处办理缓考手续。因病请假者,须同时提交医院诊断证明,课程开考后提交的申请和病假证明无效。

被批准缓考者须在下一学期开学补考时参加相应缓考课程的考核,获得缓考成绩后,评定该课程总成绩,缓考课程不得再次申请缓考,未参加考核的课程按缺考处理。

未申请缓考、缓考申请未准而擅自缺考者以缺考处理。

(三)缺考课程考试成绩以“0”分记,并取消下一学期开学补考资格。

第二十条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动。学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法按照《西南科技大学城市学院学分替代、置换管理办法》执行。

第二十一条 凡分学期开设的课程,按各学期的考核成绩、学分记载。

第二十二条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩以“0”分记,取消该课程补考资格,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。具体操作办法按照《西南科技大学城市学院学生考试违纪和作弊处理实施细则》执行。

第二十三条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十四条 学分绩点计算办法

课程学分绩点由学生所修课程的学分数和课程绩点计算确定。课程绩点:课程绩点反映该门课程的考核成绩。百分制表示的考核成绩转换成课程绩点的计算方法(保留小数点后两位):

课程绩点 =

课程学分绩点:为某门课程的学分数和课程绩点的乘积。它是该门课程的学习量和质的综合指标。

课程学分绩点=课程学分×课程绩点

累计学分绩点:是衡量一个学期或某个学习阶段或整个学习期间学生所修全部课程量和质的综合量化指标,计算办法如下:

累计学分绩点=

平均学分绩点:为一个学期或某个学习阶段或整个学习期间学生学习量和质的平均量化指标,计算办法如下:

第二十五条 成绩登录、提交、认定、查询、查卷。

(一)所有课程考核成绩考试后一周内在教务管理系统完成成绩提交工作。

(二)教师在登录成绩前,须在教务管理系统上按上课班级打印所授课教学班学生成绩登记册,填写各项成绩并报所在学院审批签字后,进入教务处系统按成绩登记册上成绩录入系统,检查无误后提交,同时将打印的学生成绩登记册交至课程承担学院,由各课程承担学院统一报送教务存档。

成绩一经提交,不能修改。如有错报、漏报成绩等,须填写成绩更正申请表并附相关证明材料,经所承担课程的学院签署意见并报教务处审批后方可更改;

(三)所有课程成绩按四舍五入的方式计算至整数;

(四)老师成绩提交后,成绩记录为原始成绩,全院学期成绩录入时间截止后,由教务处对原始成绩进行有效认定,形成有效成绩,对学生发布并载入学生档案;

有效成绩的认定:课程首次考核所取得成绩直接认定为有效成绩;课程首次考核不及格者经补考后取得者,补考及格的按60分认定,补考不及格的按取得的最高成绩记载;经重修考核取得成绩者,重修及格的按取得的实际成绩认定,重修不及格的按该课程所取得的最高成绩认定;学生对本人已取得的学分课程成绩不满意者申请重修的,成绩按该课程所取得的最高成绩认定。

(五)学生可在教务管理系统上查询本人学期原始和有效成绩。对成绩有质疑者,可于下学期开学后两周内向学生所在学院提出申请,报教务处组织复查;对试卷存在质疑者,学生可向所在学院提出试卷查询申请,并报教务处备案,由专业学院组织学生现场进行试卷复查,只能查看本人试卷。复查结果无异议的,经教务处领导签字备案,复查结果存在异议的,根据《西南科技大学城市学院课程成绩评定与管理办法》进行处理。

第二十六条 学校开展学生诚信教育,建立学生诚信档案,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,给予其相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等做出限制。

第五章 转专业与转学

第二十七条 有下列情况之一的,允许转专业:

(一)学生对其它专业确有兴趣和专长,转专业更能发挥其专长的;

(二)学生入学后因患某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习的;

(三)经学院认可,学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习的;

(四)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的;

(五)根据社会对人才需求的发展变化情况,学校认为确实有必要调整少量学生转专业的。

第二十八条 有下列情况之一的,不得转专业:

(一)特殊招生形式录取的;

(二)国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

(三)艺体类与非艺体类互转的;

(四)低学历层次转为高学历层次的;

(五)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(六)学籍状态为休学、保留学籍、保留入学资格等不在校的和予以退学的。

第二十九条 转专业工作于每学期最后三周内开始进行。学生可根据个人情况提出转专业申请,经转出和转入学院同意,报教务处审核批准并在期末公示拟同意转专业学生名单,公示结束后于下一学期开学起转入新专业学习。

第三十条 学生转专业后,编入同年级管理,班级由教务处根据班级学生人数随机确定。原已获得的学分予以承认,转专业后根据转入专业教学计划要求需要补修专业类课程的,由各专业学院审核并报教务处,学生根据专业学院安排进行补修,补修课程收费标准按省物价部门批准的学分制学费标准执行。

第三十一条 学生一般应当在本校完成学业。如因患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本学院学习的,可以申请转学。

学生有下列情况之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)学籍状态为休学、保留学籍和保留入学资格等不在校的;

(六)无正当转学理由的。

学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学院出具证明,经所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三十二条 学生转学,由学生本人提出书面申请,说明理由,经所在二级学院审核签字后报教务处审核,再按教育部和四川省教育厅相关规定进行办理,具体操作方式按《西南科技大学城市学院学生转学实施细则》执行。

第六章 休学与复学

第三十三条 学生可以分阶段完成学业,因各种原因需要暂时中断学业并经学院批准者,可予休学(含保留学籍)。

第三十四条学生具有下列情况之一者,应予休学:

(一)因病经学院指定医院诊断,需停课治疗、休养超过六周的;

(二)在一学期内请假缺课达六周的;

(三)因其它某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学的。

第三十五条 休学时间以年为单位,累计休学时间一般不得超过2年。对休学创业的学生,累计休学时间最长不超过4年。

第三十六条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者其学籍至退役后2年。

学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十七条 休学学生的有关问题按以下规定处理:

(一)休学学生应当办理休学离校手续,学院保留其学籍。

(二)学期内(期末考试前)办理休学的,该学期计入休学年限。

(三)学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。

(四)学生休学期间,不得来校上课,自行来校上课所取得的成绩一律无效。

(五)因病休学的学生,医疗费按国家及当地的有关规定处理;

(六)学生休学回家往返路费自理。

第三十八条 学生休学一般由本人申请,并附有关证明材料,经所在学院审批同意,报教务处批准并办理休学手续。

学生休学期满需继续休学的,应当办理续休手续,但不得超过累计休学时长,续休手续同休学手续办理。

休学期满前应当提出复学申请,逾期两周不办理复学手续或不办理续休手续的,除因不可抗力等正当事由外,作退学处理。

第三十九条 学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应当于学期开学注册期间持休学证明书和相应证明材料向所在学院提出复学申请,经学院审核,报教务处批准并办理复学手续,方可复学。

(二)对申请复学的学生,学院将进行全面复查,如发现休学期间有严重违法乱纪行为,取消复学资格,作退学处理。

(三)因病休学者,应当出具当地二级甲等以上医院病愈诊断证明书,并经学院医疗中心体检复查合格,方可办理复学手续。

(四)准予复学的学生,根据休学年限进入相应年级学习。休学前考核合格的课程,予以承认;不合格的课程可以根据复学年级教学计划要求,选择原课程重修或者补修其它课程进行替换,由学生所在专业学院进行审核后报教务处备案。

第七章 学业警示、降级与退学

第四十条 学校实行学业警示制度。一学期中,学生修读课程不及格学分达到12学分(不含补考及再次修读后合格课程学分),将受到学业警示。教务处将达到学业警示的学生名单以书面形式通知学生所在学院,由各学院对学生本人进行警示教育与提醒,并通知家长。

第四十一条 学校实行降级制度。学生有下列情况之一者,作降级处理,编入相同专业下一年级学习并按所在年级缴纳相关的学费:

(一)连续二次受到学业警示;

(二)不及格课程学分数累计达到或超过24学分。

第四十二条 学生学生有下列情形之一者予以退学:

(一)休学、保留学籍期满,逾期两周不办理复学手续,或者申请复学经复查不合格的;

(二)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(三)未经批准离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(四)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(五)学生本人申请退学的。

第四十三条 学生本人申请退学的,经学校审核同意后,由学生本人直接办理退学手续。

除学生本人申请退学外其它原因予以退学的学生,由学校作退学处理。对学生作退学处理的,由学生所在学院提出申请报告,并附有关证明或者情况说明等材料,送教务处审核,报校长办公会研究决定。学校对作退学处理的学生出具退学决定书,由学生所在学院送达学生本人,并通知学生本人在接到退学决定书7日内到校办理离校手续。

第四十四条 学生对退学决定有异议,可以向学校申诉处理委员会提出申诉,具体操作按照《西南科技大学城市学院学生申诉处理办法》执行。

第四十五条 退学学生善后事宜,按下列规定办理

(一)退学学生按规定时间办理离校手续,档案由学院退回其家庭所在地,户口按国家相关规定迁回原户籍地或其家庭户籍所在地。

(二)对退学学生出具学籍异动单,其在校时间满一年或一年以上的,发给肄业证书,其在校时间未满一年的,出具写实性学习证明。

(三)凡退学的学生不得申请复学。

第八章 学习年限、毕业、结业与肄业

第四十六条 本科基本学制按不同专业分为四年或五年,专科基本学制为三年。休学、降级不计入基本学制年限时间,但计入在校学习时间。

第四十七条 具有学籍的学生,在基本学制年限内修完教学计划规定的全部内容,成绩合格,取得各类学分和最低毕业总学分,德育、体育等方面考核合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,在学生离校前发给毕业证书。本科毕业生,符合《中华人民共和国学位条例》《西南科技大学城市学院学士学位条例》规定的,学校按规定颁发学士学位证书。

第四十八条 凡提前完成培养方案规定的所有教学环节并取得规定的各类学分和总学分者,经批准允许提前毕业。

第四十九条 学生在基本学制年限内,有下列情况之一者,按结业处理。

(一)课程修读考核后仍有不及格课程,但不及格课程的学分累计低于24学分(不含毕业实习、毕业设计或论文);

(二)毕业学期课程(含毕业实习、毕业设计、论文)考核不及格;

第五十条 结业处理的学生,在离校后可向学校申请重修未能取得学分的课程,由学校统一组织考核,考核合格补足学分的,由学校换发毕业证书。否则,作永久性结业处理。。

第五十一条 未达到授位条件的学生,在离校后可向学校申请自选本专业学位课程重修,由学校统一组织考核后,符合授位条件的,经学生本人提出申请,可颁发学位证书。

第五十二条 没有在基本学制年限学习时间内获得的毕业证书、学位证书日期,按发证日期填写。

第九章 学业证书管理

第五十三条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式、以及招生录取时的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书以及其它学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第五十四条 学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第五十五条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到专业辅修要求的学生,学校发给相应辅修类别证书。具体办法按《西南科技大学城市学院辅修专业管理办法》规定执行。

第五十六条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校将依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校将予以注销并报四川省教育厅宣布无效。

第五十七条 学院颁发学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第五十八条 本办法自202011日起实施,原《西南科技大学城市学院学生学籍管理办法》同时废止,其他有关文件规定与本办法不一致的,以办法为准。

第五十九条 本办法由教务处负责解释。